Faire appel à une femme de ménage fait partie des services d’aide à la personne. Quand le particulier emploie une personne à domicile, il peut utiliser le CESU déclaratif de l’Urssaf pour simplifier les démarches administratives. Le CESU préfinancé, lui, fonctionne plutôt comme un moyen de paiement, utilisable auprès d’un organisme, tel que Kareca. Mais comment trouver une femme de ménage CESU ?
CESU déclaratif ou CESU préfinancé : de quoi parle-t-on exactement ?
Avant d’aller plus loin, il est important de distinguer les deux formes de CESU.
- Le CESU déclaratif concerne surtout les particuliers qui emploient directement une femme de ménage. Dans ce cas, le particulier recrute la personne, déclare ses heures sur la plateforme CESU Urssaf et règle son salaire par virement, chèque, espèces ou autre moyen autorisé.
- Le CESU préfinancé, lui, est un titre de paiement. Il peut être financé en tout ou partie par un employeur, un CSE, une mutuelle ou encore une caisse de retraite. Il se présente sous forme de titres d’un certain montant, tout en servant à payer un salarié à domicile.
Les différentes solutions pour trouver une femme de ménage CESU déclaratif
Trouver la perle rare pour vous aider dans l’entretien de votre maison ne se fait pas à la légère. La personne adéquate doit avoir les compétences nécessaires pour accomplir ses tâches. Vous pouvez les trouver par différentes méthodes :
Les petites annonces
Ces annonces se trouvent sur les tableaux d’affichage des commerces de proximité. Mais il faut bien savoir faire le tri entre les propositions. Elles ne viennent pas toutes d’experts en ménage. Certains étudiants optent pour ce travail pour arrondir leur fin du mois. Or, ce métier requiert une expertise particulière que les « non-professionnels » risquent de manquer.
Avec cette première option, vous vous occupez vous-même du recrutement de la femme de ménage. Vous pouvez ainsi ouvrir un compte CESU et faciliter les démarches administratives en tant que particulier employeur.
Le bouche-à-oreille
Le système du bouche-à-oreille reste très fiable à ce jour, à condition que la personne soit encore disponible. Demandez des recommandations à plusieurs personnes et contactez les femmes de ménage qu’elles proposent par la suite. Votre choix définitif dépendra ensuite de vos besoins ainsi que de la disponibilité de l’aide à domicile.
L’organisme mandataire
L’organisme prend en charge la partie administrative liée au service de ménage à domicile. Cependant, vous restez employeur de la femme de ménage du point de vue légal. Vous êtes donc encore éligible au statut de particulier employeur. La commission du mandataire coûte entre 20 à 30 € par heure.
À ne pas confondre avec l’organisme prestataire : dans ce cas, vous ne devenez pas l’employeur direct de la femme de ménage. Vous réglez une prestation à l’entreprise de services à la personne. Si elle accepte les CESU préfinancés, vous pouvez alors les utiliser comme moyen de paiement, au même titre qu’un autre règlement accepté par l’agence.
Comment employer une femme de ménage en CESU déclaratif ?
Employer une femme de ménage en CESU déclaratif doit suivre quelques formalités :
Conclure un contrat de travail avec la femme de ménage CESU
Le contrat de travail encadreles droits et les obligations de chaque partie. Il doit respecter les normes établies par la convention collective applicable. La rédaction de ce contrat est obligatoire si la femme de ménage travaille plus de 3 heures par semaine.
Par principe, le contrat de travail de la femme de ménage est en CDI, surtout si vous l’employez plus de 8 heures par semaine. Cependant, pour le service de femmes de ménage pendant les jours fériés ou en vacance d’été, vous pouvez mettre en place un CDD.
- Le contrat de travail de la femme de ménage doit mentionner ces informations :
- Les identités de l’employeur et de la femme de ménage
- Le numéro CESU de l’employeur
- Le numéro de sécurité sociale du salarié
- La date d’embauche
- Le type de contrat
- Les détails de la rémunération
- La description des tâches
Déclarer la femme de ménage sur votre compte CESU
Après la signature du contrat, vous devez enregistrer votre nouvel employé sur votre compte bénéficiaire. Il faut y renseigner des informations comme :
- L’identité de la femme de ménage
- Son adresse
- Son numéro de sécurité sociale
Déclarer la rémunération de l’aide-ménagère sur la plateforme
Cette étape donne les droits de votre salarié à une protection sociale. Après chaque intervention, déclarez ses heures effectuées et sa rémunération horaire.
Le CESU calcule les cotisations sociales dues sur la base de votre déclaration. Il est directement prélevé de votre compte en banque. La femme de ménage reçoit ensuite un bulletin de salaire généré par le CESU.
Combien coûte une femme de ménage en CESU ?
La rémunération d’une femme de ménage en CESU déclaratif doit être égale à celle du SMIC, soit un tarif horaire entre 15 à 30 €. Cette fourchette de salaire dépend de plusieurs critères, à savoir :
- La région
- L’expérience et les compétences d’une femme de ménage
- La superficie de la maison
La femme de ménage en CESU peut être payée par différents moyens :
- Virement bancaire
- Chèque bancaire
- En espèce, mais avec une limite de 1 000 €
- Titre CESU préfinancé
Le Chèque Emploi Service Universel, de son acronyme CESU, est un dispositif de l’Urssaf pour simplifier les démarches administratives pour l’emploi d’un salarié à domicile. Le particulier employeur y déclare la rémunération de son personnel tout en lui offrant une protection sociale complète.
Plusieurs services à domicile sont éligibles au CESU :
- Le baby-sitting
- Le soutien scolaire
- L’assistance aux personnes âgées ou en situation de handicap
- Les tâches ménagères
Quels sont les avantages d’utiliser le CESU pour rémunérer les heures de ménage ?
L’employeur particulier jouit de plusieurs avantages avec le CESU. Il y a notamment la facilitation des procédures pour les prélèvements des cotisations sociales et les différentes paperasses. Les bulletins de salaire, le paiement des charges sociales et l’attestation d’emploi sont gérés par le CESU. Il faut seulement s’assurer que votre compte bancaire est suffisamment approvisionné pour le prélèvement des cotisations.
Il bénéficie également d’une réduction d’impôt dans l’avis d’imposition. Cet avantage fiscal équivaut à la moitié du montant que vous avez versé à votre employé sur l’année déclarée.
Pour la femme de ménage, être rémunérée en CESU comporte également des atouts :
- Pouvoir cotiser aux prestations maladies et retraite complémentaire
- Recevoir des documents officiels correctement remplis : bulletin de salaire et attestation d’emploi
- Recevoir le salaire minimum garanti
Avec le CESU préfinancé, l’avantage est différent : le bénéficiaire dispose d’une aide financière déjà attribuée pour régler des services à la personne. Si une agence accepte ce mode de paiement, les titres sont employés pour payer tout ou partie de la prestation. L’encaissement passe alors par les circuits prévus pour ce type de titres, comme le CRCESU.
Trouver des femmes de ménage à Lyon par CESU déclaratif se fait avec les petites annonces, le bouche-à-oreille ou par le biais de mandataires. La personne de votre choix doit ensuite être déclarée sur le compte du particulier employeur.
Les personnels proposés par Kareca interviennent avec savoir-faire pour toutes vos demandes de ménage à domicile à Lyon. Notre équipe s’engage à vous livrer une prestation minutieuse, garantie d’un environnement propre pour le quotidien.
Pour trouver une femme de ménage CESU sans perdre de temps, Kareca vous accompagne dans le choix d’une personne fiable, adaptée à vos besoins et à votre rythme de vie. Si vous disposez de CESU préfinancés, ceux-ci peuvent aussi servir de moyen de paiement auprès d’une agence. À Lyon, dans ces arrondissements : Lyon 1, Lyon 2, Lyon 3, Lyon 4, Lyon 5, Lyon 6, Lyon 7, Lyon 8, Lyon 9, vous profitez d’une aide à domicile dès 14,95 € après crédit d’impôt.